Allgemeine Geschäftsbedingungen

Hinweis: Lightexplorers ist kein Reiseanbieter, sondern ein Veranstalter von Fotoworkshops. Abweichungen von den vorliegenden AGB bedürfen zur Wirksamkeit ausnahmslos der Schriftform.

1. Anmeldung und Vertragsabschluss

Anmeldungen zu Workshops ist nur online per Anmeldeformular oder per E-Mail möglich. Mit der Anmeldung akzeptiert der/die TeilnehmerIn die allgemeinen Geschäftsbedingungen und erklärt sich im vollen Umfang damit einverstanden.

Die Anmeldung wird per E-Mail bestätigt. Mit dem Erhalt der Buchungsbestätigung ist die Anmeldung rechtskräftig und verbindlich.

Lightexplorers legt bei Überbuchung eine Warteliste an. Wird ein Platz frei oder seitens Lightexplorers ein zusätzlicher Workshoptermin benannt, erfolgt umgehend eine Information per E-Mail.

2. Anmeldung, Verbindlichkeit und Zahlung

Mit der Anmeldebestätigung durch Lightexplorers kommt ein verbindlicher Vertrag zustande. Die Anmeldung ist somit bindend — eine kostenlose Stornierung ist nur innerhalb der in Abschnitt 5 geregelten Fristen möglich.

Die Teilnahmegebühr wird am Workshop-Tag vor Ort bezahlt — bar oder per Twint. Eine Vorauszahlung ist nicht erforderlich. Bei einer Stornierung ausserhalb der kostenlosen Frist wird die anfallende Aufwandspauschale (gemäss Abschnitt 5) nachträglich in Rechnung gestellt.

3. Angebote und Preise

Der Leistungsumfang und wichtige Informationen zu den Workshops sind in der jeweiligen Ausschreibung enthalten.

4. Gutscheine

Gutscheine sind ab Ausstellungsdatum für 5 Jahre gültig und können für die auf der Homepage von Lightexplorers angegebenen Workshops eingelöst werden.

Ist der Gutscheinwert höher als der Teilnahmebeitrag des gebuchten Workshops, kann der Differenzbetrag vom Teilnehmer für jeden weiteren Workshop eingelöst werden. Eine Auszahlung des Differenzbetrages in Bar ist nicht möglich.

Ist der Gutscheinwert niedriger als der Teilnahmebetrag des gebuchten Workshops, kann die Differenz auf den vollen Rechnungsbetrag mit einer anderen Zahlungsart beglichen werden (Banküberweisung). In solchen Fällen gelten die Zahlungs- und Fälligkeitsfristen wie in Punkt 2 ausgeführt. Pro Workshop können mehrere Gutscheine verwendet werden.

Bei Verdacht auf Betrug oder versuchter Täuschung im Zusammenhang mit der Einlösung von Gutscheinen besteht kein Anspruch auf Freischaltung oder Auszahlung von betroffenen Gutscheinen. Lightexplorers ist in diesen Fällen berechtigt, alternative Zahlungsweisen zu verlangen und/oder die Gutscheine für ungültig zu erklären.

5. Stornierung

Der/die TeilnehmerIn kann jederzeit vor Workshopbeginn zurücktreten. Massgeblich dafür ist der Zugang der Rücktrittserklärung bei Lightexplorers. Der Rücktritt muss jedenfalls schriftlich per E-Mail erklärt werden.

5.1 Eintagesworkshops

Bei Eintagesworkshops gelten folgende Stornobedingungen:

• Storno bis 4 Tage vor Workshopbeginn: kostenlos
• Storno ab 3 Tage vor Workshopbeginn oder bei Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr

5.2 Mehrtagesworkshops

Bei Mehrtagesworkshops (z.B. Expeditionen oder Reisen über mehrere Tage) gelten abweichende Stornobedingungen:

• Storno bis 14 Tage vor Workshopbeginn: kostenlos
• Storno ab 13 Tage vor Workshopbeginn oder bei Nichterscheinen: 100% der Teilnahmegebühr

Wurde die Bezahlung mit einem Gutschein abgewickelt, wird der Stornobetrag vom Gutscheinwert abgezogen.

Benennt der/die TeilnehmerIn rechtzeitig einen zahlenden Ersatzteilnehmer, oder ist eine Warteliste vorhanden, entfällt die Aufwandspauschale für die Stornierung. Die Rückzahlung der Workshopgebühr erfolgt, nachdem die Teilnahmegebühr des Ersatzteilnehmers auf dem Konto von Lightexplorers eingegangen ist.

Lightexplorers empfiehlt den Abschluss einer privaten Reise- oder Annullationsversicherung, um sich gegen unvorhergesehene Stornierungskosten abzusichern.

5.3 Vorzeitiger Abbruch des Workshops

Sollten Sie aus irgendeinem Grund den Workshop vorzeitig abbrechen müssen, kann der Preis für den Workshop nicht zurückerstattet werden.

6. Rücktritt durch Lightexplorers

Lightexplorers behält sich das Recht vor, den Workshop in besonderen Fällen kurzfristig abzusagen. Das gilt vor allem, wenn die Mindestzahl an Teilnehmern nicht erreicht wurde oder sich andere gewichtige Gründe ergeben haben, die die Durchführung eines Workshops verhindern. In diesem Fall werden bereits bezahlte Teilnahmegebühren umgehend rückerstattet. Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen (es besteht kein Anspruch auf Erstattung entstandener Reise- oder Übernachtungskosten).

7. Programmänderungen

Im Falle von Ereignissen, die durch höhere Gewalt herbeigeführt werden, sind Änderungen des Workshopablaufes oder Ausfälle von Programmteilen möglich. Änderungen können nach eigenem Ermessen vorgenommen werden. Die Teilnahmegebühr wird in diesen Fällen nicht rückerstattet.

Werden die fotografischen Möglichkeiten durch Schlechtwetter eingeschränkt, erfolgt keine Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Sind wildlebende Tiere oder Pflanzen das Workshop-Motiv, kann keine Garantie für deren Anwesenheit gegeben werden.

8. Haftung für Leihgeräte

Falls TeilnehmerInnen im Workshop Leihgeräte wie z.B. Kamera, Objektive, Filter oder sonstiges Zubehör zur Verfügung gestellt wird, haften diese auch bei leicht fahrlässigem Umgang für Schäden an den Leihgeräten.

9. Haftung und Versicherung

Die Teilnahme am Workshop erfolgt auf eigene Gefahr und freiwillig. Lightexplorers haftet nicht für Unfälle und Schäden aller Art, Diebstahl eingeschlossen. Durch die Teilnahme erklärt sich der/die TeilnehmerIn mit diesen Bedingungen einverstanden.

Versicherung ist Sache der Teilnehmer. Erkundigen Sie sich vor der Teilnahme bei Ihrer Versicherung.

10. Datenschutz

Anmeldedaten wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Workshopbuchungen der TeilnehmerInnen werden für die Vertragsabwicklung und Rechnungslegung gespeichert. Lightexplorers verpflichtet sich, keinerlei personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben. TeilnehmerInnen sind berechtigt, die weitere Gestattung der Verwendung ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Weitere Informationen in unserer Datenschutzerklärung.

11. Verwendungsrecht von Bildmaterial

Mit der Kenntnisnahme der AGB erklären sich die TeilnehmerInnen damit einverstanden, dass Lightexplorers im Workshop entstandene Fotos (Making of, Arbeits- oder Gruppenfotos) auf ihrer Homepage und in Social-Media-Kanälen (Facebook, Instagram etc.) verwenden kann. Wenn dies nicht gewünscht wird, darf dies per E-Mail wegbedungen werden.

12. Urheberrecht

Die von Lightexplorers ausgegebenen Arbeitsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht — auch nicht auszugsweise — ohne Einwilligung von Lightexplorers vervielfältigt werden.

Jegliche kommerzielle Nutzung der während eines Workshops aufgenommenen Fotos oder Videos bedarf der Absprache mit Lightexplorers. Ohne vorherige Absprache ist die kommerzielle Nutzung untersagt.

13. Location

Die durch Lightexplorers während eines Workshops gezeigten Orte und Gebiete dürfen durch den/die TeilnehmerIn nicht verwendet werden, um künftig eigene Fotokurse oder Workshops anzubieten.

15. Gerichtsstand

Der Gerichtsstand ist Basel-Stadt.

Stand: Juli 2026